Ogłoszenia

ZARZĄDZENIE NR 15/2020

Dyrektora Zespołu Szkół Ponadpodstawowych w Ziębicach

z dnia 7 lutego 2020r.

 

w sprawie: Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze

w Zespole Szkół Ponadpodstawowych  w Ziębicach.

 

            Na podstawie art.. 11 ust. 1 i  art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2016r., poz. 902)

Dyrektor Zespołu Szkół Ponadpodstawowych w Ziębicach

zarządza, co następuje:

 

 

§ 1.

 

Wprowadza się regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Zespole Szkół Ponadpodstawowych w Ziębicach  w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.

 

 

§ 2.

 

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

 

                                                                                              mgr inż. Joanna Smętkiewicz

                                                                                                          Dyrektor szkoły

 

Załącznik do zarządzenia nr15/2020

Dyrektora Zespołu Szkół Ponadpodstawowych w Ziębicach

z dnia 07 lutego 2020 r.

w sprawie: Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze   Dyrektora Zespołu Szkół Ponadpodstawowych w Ziębicach

 

Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Zespole Szkół Ponadpodstawowych w Ziębicach.

 

Rozdział I

Postanowienia ogólne

 

§ 1.

1. Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na wolnych stanowiskach urzędniczych            w Zespole Szkól Ponadpodstawowych im. H. Cegielskiego w Ziębicach zwanego dalej ZSP w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór.

2. Na wolnym stanowisku urzędniczym może być zatrudniona osoba, która spełnia warunki określone w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych.

3. Stosowanie niniejszego Regulaminu nie obejmuje:

1)      stanowisk obsadzanych na podstawie wyboru i powołania,

2)      stanowisk pomocniczych i obsługi,

3)      pracowników zatrudnianych na zastępstwo,

4)      pracowników awansowanych na wyższe stanowisko w Zespole Szkół Ponadpodstawowych im. Cegielskiego (awans wewnętrzny).

 

Rozdział II

Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko

 

§ 2.

1. Potrzeba stworzenia nowego stanowiska pracy może powstać w szczególności w wyniku:

1) planowanych zmian w strukturze organizacyjnej ZSP

2) zmiany przepisów nakładających na ZSP obowiązek realizacji nowych zadań,

3) podpisania przez ZSP porozumień z organami administracji samorządowej lub rządowej            w sprawie realizacji nowych zadań,

4) analizy zmian związanych z ruchem w ramach zasobów kadrowych (przejście na emeryturę, rentę itp.)

2. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Dyrektor ZSP.

 

Rozdział III

Etapy naboru

 

§ 3.

Nabór obejmuje:

1) powołanie Komisji Rekrutacyjnej,

2) ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko,

3) przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych,

4) wstępna ocena złożonych dokumentów aplikacyjnych,

5) ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymogi formalne,

6) postępowanie sprawdzające, w tym:

a) merytoryczna ocena dokumentów aplikacyjnych,

b) ewentualny test kwalifikacyjny,

c) rozmowa kwalifikacyjna,

7) sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru,

8) podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisaniu umowy o pracę,

9) ogłoszenie wyników naboru.

 

Rozdział IV

Powołanie Komisji Rekrutacyjnej

§ 4.

1. Komisję Rekrutacyjną w liczbie co najmniej 3 osób powołuje Dyrektor ZSP w formie zarządzenia.

2. W pracach Komisji nie może uczestniczyć osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie, osoby, której dotyczy postępowanie konkursowe, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.

3. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.

 

Rozdział V

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko

 

§ 5.

1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym podaje się do wiadomości publicznej                       w Biuletynie Informacji Publicznej zwanym dalej BIP, na stronie internetowej ZSP oraz na tablicach informacyjnych ZSP.

2. Ogłoszenie, o którym mowa w ust.1 dodatkowo może być podane w innych miejscach w tym szczególnie w:

1) lokalnej prasie,

2) urzędzie pracy.

3. Ogłoszenie o konkursie na wolne stanowisko zawiera w szczególności:

1) nazwę i adres ogłaszającego konkurs,

2) określenie stanowiska urzędniczego, w tym stanowiska, które poza obywatelami polskimi mogą się ubiegać obywatele UE oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP,

3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,

4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku,

5) wskazanie wymaganych dokumentów,

6) określenie terminu i miejsca składania dokumentów.

4. Termin składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 10 dni kalendarzowych od dnia opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń ZSP.

5. Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.

 

Rozdział VI

Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych

 

§ 6.

1.Po ogłoszeniu w BIP i na stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń ZSP następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku.

2. Na dokumenty aplikacyjne składają się:

1)  list motywacyjny,

2) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,

3) oryginał kwestionariusza osobowego,

4) kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),

5) oświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,

6) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe),

7) oświadczenie o niekaralności,

8) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

4. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po ukazaniu się ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko i tylko w formie pisemnej.

 

 

Rozdział VII

Przeprowadzenie konkursu

 

§ 7.

Konkurs na stanowisko urzędnicze, przeprowadza się w dwóch etapach:

1) w pierwszym etapie konkursu Komisja dokonuje analizy dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym oraz ustala listę kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu konkursu,

2) w drugim etapie Komisja dokonuje merytorycznej oceny kandydatów na podstawie złożonych dokumentów aplikacyjnych, rozmowy kwalifikacyjnej i ewentualnego testu kwalifikacyjnego.

 

§ 8.

1. Analiza formalna dokumentów aplikacyjnych polega na zapoznaniu się przez Komisję                     z aplikacją nadesłaną przez kandydata. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.

2. Wynikiem analizy formalnej dokumentów jest wstępne określenie przydatności kandydata do pracy na wolnym stanowisku i dopuszczenie do dalszego etapu konkursu.

3. Warunkiem udziału w dalszym postępowaniu konkursowym jest spełnianie wymogów formalnych wynikających z zawartych w ogłoszeniu o naborze (oceniane metodą spełnia/nie spełnia).

4. Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze i wstępnej selekcji, umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń ZSP informację zawierającą listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu. Wzór listy stanowi załącznik nr 2.

5. Kandydaci nie zakwalifikowani do drugiego etapu konkursu zostają o tym fakcie powiadomieni w formie pisemnej.

6. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną                   w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi                    w ogłoszeniu o naborze.

 

§ 9.

1. Ocena merytoryczna złożonych dokumentów aplikacyjnych:

1) oceny merytorycznej złożonych dokumentów dokonuje indywidualnie każdy członek Komisji przyznając od 1 do10 punktów, biorąc pod uwagę:

a) posiadane przez kandydata wykształcenie

b) dodatkowe kwalifikacje (uprawnienia ),

c) posiadane doświadczenie zawodowe.

2) z oceny merytorycznej dokumentów aplikacyjnych kandydatów sporządza się notatkę, którą podpisują wszyscy członkowie Komisji.

2. Test kwalifikacyjny:

1) Komisja może uznać za stosowne przeprowadzenie testu kwalifikacyjnego, którego celem może być jest sprawdzenie wiedzy i praktycznych umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy na stanowisku objętym postępowaniem konkursowym.

2) Z przeprowadzenia testu sporządza się notatkę, którą podpisują wszyscy członkowie  Komisji.

3. Rozmowa kwalifikacyjna

1) celem rozmowy kwalifikacyjnej jest dokonanie weryfikacji oceny dokonanej na podstawie złożonych dokumentów z wykazywanymi predyspozycjami i  umiejętnościami kandydata do pracy na stanowisku objętym postępowaniem konkursowym

2) Oceny kandydatów dokonuje indywidualnie każdy członek Komisji przyznając od 1 do 10 punktów.

 

Rozdział VIII

Postanowienia końcowe

 

§ 10.

1. Po przeprowadzeniu konkursu Komisja Rekrutacyjna ustala wynik konkursu, wskazując kandydata, który uzyskał największą sumaryczną ilość punktów.

2. Z postępowania konkursowego Komisja sporządza protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji.

3.Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.

 

§ 11.

1.Informację o wynikach naboru podaje się do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej oraz tablicy ZSP. Wzór ogłoszenia wyników naboru stanowi załącznik nr 4.

2. Jeżeli  z osobą wyłonioną w wyniku przeprowadzonego naboru stosunek pracy ustał w ciągu              3 miesięcy od dnia jego nawiązania, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru.

 

§ 12.

1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, dołącza się do jego akt osobowych.

2. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 1 do

Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Zespole Szkół Ponadpodstawowych w Ziębicach

 

ZESPÓL SZKÓŁ PONADPODSTAWOWYCH W ZIĘBICACH

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

 

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

(nazwa stanowiska pracy z uwzględnieniem zapisów art. 11. ust 2 ustawy21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2016r., poz. 902)

 

1.Wymagania niezbędne:

1)............................................................................................................................

2)............................................................................................................................

3)............................................................................................................................

4)............................................................................................................................

2. Wymagania dodatkowe:

1)...........................................................................................................................

2)............................................................................................................................

3)............................................................................................................................

3.Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1)............................................................................................................................

2)............................................................................................................................

3)............................................................................................................................

4. Wymagane dokumenty:

1) list motywacyjny,

2) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej

3) oryginał kwestionariusza osobowego,

4) kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),

5) zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,

6) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające kwalifikacje i wykształcenie zawodowe,

7) oświadczenie o niekaralności,

8) oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze 1 etatu,

9) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

5. O powyższe stanowisko mogą/ nie mogą ubiegać się  obywatele UE oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP.

 

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016r., poz. 922 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2016r., poz. 902).

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Zespołu Szkół Ponadpodstawowych w Ziębicach w Ziębicach lub przesłać w terminie do dnia............ godz.............

na adres: Zespół Szkół Ponadpodstawowych im. H. Cegielskiego  w Ziębicach, ul. Wojska Polskiego 3, 57-220 Ziębice

w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze”.

Aplikacje, które wpłyną do ZSP po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

 

Otwarcie ofert nastąpi w Zespole Szkół Ponadpodstawowych im. H. Cegielskiego  w Ziębicach w dniu.......... o godz..............

 

Z Regulaminem naboru można się zapoznać w Zespole Szkół Ponadpodstawowych im. H. Cegielskiego  w Ziębicach oraz na stronie Zespołu Szkół Ponadpodstawowych im. H. Cegielskiego  w   Ziębicach  www.zspziebice.pl  oraz na stronie BIP Zespołu Szkół Ponadpodstawowych im. H. Cegielskiego   w Ziębicach.  Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu....................

 Kandydaci, którzy spełniają wymagania formalne ogłoszone w niniejszym ogłoszeniu, będą informowani telefonicznie lub pisemnie o dalszym terminie przeprowadzenia rekrutacji

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie BIP oraz internetowej www.zspziebice.pl    oraz na tablicy informacyjnej w Zespołu  Szkół Ponadpodstawowych im. H. Cegielskiego  Ziębicach.

 

 

Załącznik Nr 2 do

Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Zespole Szkół Ponadpodstawowych im. H. Cegielskiego  w Ziębicach

 

LISTA KANDYDATÓW

SPEŁNIAJACYCH WYMAGANIA FORMALNE

......................................................................................................................................

(nazwa stanowiska pracy)

 

                Informujemy, że w wyniku wstępnej selekcji na w/w stanowisko pracy do II etapu rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu:

 

Lp. Imię i nazwisko                                                                                          Miejsce zamieszkania (miejscowość)

 

1.................................                                                                                        ......................................

2.................................                                                                        .              .....................................

3................................                                                                                         ......................................

4...............................                                                                                          ......................................

5...............................                                                                                          ......................................

 

 

Rozmowa ( lub ewentualny test) kwalifikacyjna odbędą się w dniu................ o godz................

 

...........................................................

(data i podpis osoby upoważnionej)

Załącznik nr 3

do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Zespole Szkół Ponadpodstawowych im. H. Cegielskiego  w Ziębicach

 

PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW NA STANOWISKO PRACY W ZESPOLE SZKÓŁ POADPODSTAWOWYCH W ZIĘBICACH

 

.................................................................................................................

(nazwa stanowiska pracy)

 

1.W wyniku ogłoszenia o naborze na w/w stanowisko pracy aplikacje przesłało......................

( ilość aplikacji)

z których......................... spełniło wymagania formalne.

                ( ilość aplikacji)

2. Komisja w składzie:

1).....................................................

2)....................................................

3).....................................................

4).....................................................

 

3. Po przeprowadzenie naboru (w tym postępowania konkursowego) wybrano (nie więcej niż 5) następujących kandydatów uszeregowanych według liczby uzyskanych punktów.

 

Lp.	Imię i nazwisko	Miejscowość zamieszkania	Ocena merytoryczna  aplikacji	Wyniki testu	Wynik rozmowy	Punktacja Razem

 

4  Zastosowano następujące metody naboru (wyjaśnić jakie):

......................................................................................................................................

 

5. Zastosowano następujące techniki naboru (wyjaśnić jakie):

......................................................................................................................................

 

6. Uzasadnienie wyboru:

......................................................................................................................................

 

7. Załączniki do protokołu:

1) kopia ogłoszenia o naborze,

2) kopie dokumentów aplikacyjnych 5 kandydatów,

3) wyniki: oceny merytorycznej dokumentów aplikacyjnych, ewentualnego testu kwalifikacyjnego, rozmowy kwalifikacyjnej

 

Protokół sporządził:.........................................................

(data, imię i nazwisko pracownika)

 

Podpisy członków Komisji:

 

.............................................

 

.............................................

 

............................................

 

 

Załącznik nr 4

do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Zespole Szkół Ponadpodstawowych im. H. Cegielskiego  w Ziębicach

 

INFORMACJA O WYNIKACH NABORU

w Gminnym Centrum Edukacji i Sportu w Ziębicach na stanowisko

.........................................................................

( nazwa stanowiska pracy)

 

Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko został/a wybrany/a Pan/i......................................................................................

                                                                                              (imię i nazwisko)

 

zamieszkały/a..............................................................................................................

                                                                              ( miejsce zamieszkania - miejscowość)

 

Uzasadnienie dokonanego wyboru:

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

......................................................................................................................................

 

 

.......................................................

 (data, podpis osoby upoważnionej)