Ogłoszenia

OGŁOSZENIE O NABORZE

Dyrektor Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Ziębicach
ogłasza konkurs na stanowisko

SAMODZIELNY REFERENT DS. KADR i PŁAC

    Wymagania niezbędne:

• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych;
• brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• wykształcenie wyższe ekonomiczne lub uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i co najmniej 4-letni staż pracy na podobnym stanowisku; bądź wykształcenie średnie i co najmniej 5- letni staż pracy na podobnym stanowisku;
• posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku specjalisty ds. kadr i płac.

    Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie wyższe oraz praktyczna znajomość zagadnień kadrowo - płacowych (minimum dwuletnia praktyka w obszarze administracyjno - kadrowym lub płacowym);
• dobra znajomość przepisów prawa pracy, przepisów ubezpieczeń społecznych, oświatowych;
• biegła znajomość programu Płatnik, pakietu MS Office, programu płacowo - kadrowego (VULCAN), program sprawozdawczy GUS;
• samodzielność, obowiązkowość, dokładność, punktualność, kreatywność, komunikatywność, umiejętność sprawnego podejmowania decyzji, umiejętność pracy na stanowisku, a także w zespole, wysoka kultura osobista.

    Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• obsługa kadrowa i płacowa szkoły, archiwizacja dokumentacji;
• bieżąca znajomość wszystkich przepisów, instrukcji, zarządzeń dotyczących prowadzonego odcinka;
• sporządzanie list płac dla nauczycieli, pracowników administracyjnych  i obsługowych Zespołu;
• przekazywanie do ZUS zgłoszenia płatnika oraz składek ubezpieczonych pracowników;
• obliczanie i przekazywanie za każdy miesiąc kalendarzowy (składek na ubezpieczenie społeczne, składek na ubezpieczenie zdrowotne, składek na fundusz pracy, zgłaszanie do ZUS nowych pracowników i wyrejestrowywanie pracowników, z którymi umowa została rozwiązana);
• obliczanie zasiłków z tytułu choroby, macierzyństwa, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i innych (sporządzanie stosownej dokumentacji);
• terminowe przekazywanie do ZUS deklaracji rozliczeniowej;
• kompletowanie i przekazywanie do ZUS innych dokumentów niezbędnych do realizacji świadczeń;
• obliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych - pracowników:
• terminowe odprowadzanie należnego podatku do Urzędu Skarbowego;
• sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych /PIT-y/ dla wszystkich pracowników i terminowe przekazywanie pracownikom i Urzędom     Skarbowym;
• sporządzenie kart wynagrodzeń;
• prowadzenie akt personalnych wszystkich pracowników szkoły;
• ustalanie wynagrodzeń zgodnie z przepisami;
• przygotowywanie umów dla nauczycieli i pracowników szkoły zatrudnionych  w pełnym i niepełnym wymiarze godzin, świadectw pracy, dokumentacji związanej z rozwiązaniem stosunku pracy;
• przygotowywanie umów zleceń i umów o dzieło;
• wypisywanie zaświadczeń dla pracowników dotyczących zatrudnienia;
• prowadzenie i ustalanie urlopów pracowników administracji i obsługi;
• prowadzenie ewidencji legitymacji ubezpieczeniowych;
• sporządzanie listy obecności pracowników A-O na każdy miesiąc, dopilnowanie wpisywania się pracowników w każdym dniu - dbanie  o dyscyplinę i punktualność przychodzenia i wychodzenia z pracy;
• sporządzanie dokumentacji związanej z przejściem pracowników Zespołu na renty  i emerytury;
• prowadzenie na bieżąco rejestru absencji chorobowej i urlopów;
• sporządzanie sprawozdań o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do GUS, SIO;
• sporządzanie wymaganych przez Wydział Oświaty analiz wykorzystania funduszu płac oraz wszelkich danych potrzebnych do sprawozdawczości;
• współpraca przy opracowaniu preliminarza budżetowego szkoły;
• prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• pomoc głównemu księgowemu w systematycznej i rytmicznej realizacji budżetu oraz sprawozdawczości;
• przeprowadzanie kontroli wewnętrznej na zlecenie Dyrektora Zespołu i inne prace zlecone przez bezpośredniego zwierzchnika i głównego księgowego.

    Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

praca jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy, wykonywana w pomieszczeniu biurowym na I piętrze, przy sztucznym oświetleniu, w zespole, wymagająca: pracy przy komputerze, obsługi programów FK i LEX; urządzeń biurowych; wyjazdów w delegację; częstego kontaktu z ludźmi.


    Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny;
• curriculum vitae;
• kserokopie świadectw, certyfikatów o ukończonych kursach, szkoleniach, itp.;
• kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie (oryginały do wglądu);
• kserokopie zaświadczeń, certyfikatów o ukończonych kursach, szkoleniach, itp.;
• kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności (oryginały do wglądu);
• kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie kandydata o braku prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego;
• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
• informacja o ostatnio dokonanej ocenie pracy lub opinia o pracy osoby ubiegającej się o stanowisko;
• oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia;
• w razie posiadania - dokumenty potwierdzające osiągnięcia zawodowe np.: uzyskane nagrody, wyróżnienia itp.
• kserokopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w Sekretariacie Zespołu Szkół Ponagimnazjalnych w Ziębicach w zaklejonych kopertach lub wysłać pocztą na adres:

Zespół Szkół Pomadgimnazjalnych w Ziębicach

ul. Wojska Polskiego 3

57-220 Ziębice

w terminie do dnia 17.10.2017 r.do godziny 10.00

z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko samodzielny referent ds. kadr i płac

Aplikacje, które wpłyną do Zespołu Szkół po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku przesłania dokumentów aplikacyjnych drogą pocztową za datę ich złożenia uważa się datę wpływu do Zespołu Szkół, a nie datę nadania w urzędzie pocztowym.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny lub szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U.  z 2015r., poz. 2135 z późniejszymi zmianami) oraz ustawą z dnia  21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008r., poz


Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu, będą informowani telefonicznie, faxem, e-mailem lub pisemnie o dalszym terminie przeprowadzenia rekrutacji. Kandydaci, którzy nie spełnią wymagań formalnych nie będą dodatkowo o tym informowani.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Zespołu Szkół.

Szczegółowych informacji o naborze udziela Dyrektor szkoły




Ziębice, dnia 4.10.2017r.

Joanna Smętkiewicz